RGS Competentiescan
Demo-omgeving
Voer de 4-cijferige toegangscode in.
RGS Competentiescan
Inleiding
De Stichting Resultaatgericht Samenwerken (RGS) ontwikkelt diverse hulpmiddelen om jou en je ketenpartners te helpen om beter samen te werken aan vastgoedopgaven. Je krijgt hiermee helder welke onderdelen jouw organisatie moet versterken om een uitstekende RGS‑ketenpartner te zijn én te blijven.
Ga je met RGS aan de slag? Dan richt je je op 2 dingen:
- Slimme keuzes maken in onderhoud, nieuwbouw en verduurzamen
Je stuurt op zo laag mogelijke levensduurkosten (TCO) en zo hoog mogelijke kwaliteit. Met andere woorden: de best mogelijke prijs/prestatie realiseren. - Professioneel samenwerken
Bouwpartijen werken steeds intensiever samen om projecten efficiënter en effectiever uit te voeren. De principes van ketensamenwerking helpen je om de samenwerking binnen én tussen organisaties te professionaliseren.
RGS vraagt dus om 2 parallelle inspanningen:
- met ketensamenwerking werken aan je interne en externe organisatieontwikkeling
- steeds beter adviseren, uitvoeren en beheren van vastgoed
TCO - wat betekent dat eigenlijk?
Je komt de term TCO vaak tegen. TCO staat voor Total Cost of Ownership. Het betekent: alle kosten die je maakt om een product of dienst te kopen, te gebruiken en te onderhouden. Van aankoop tot het moment dat einde van de levensduur van het pand/gebouw.
Met TCO krijg je een volledig financieel beeld. Zo neem je betere keuzes voor de lange termijn. Je stuurt scherper op kosten en voorkomt verrassingen.
Bij vastgoed kijk je naar alle interne en externe kosten en uren. Niet alleen nu, maar over de hele levensduur van een complex. Je neemt alles mee:
- dagelijks onderhoud
- mutatieonderhoud
- contractonderhoud
- planmatig onderhoud
- verbeteringen en investeringen
Zo zie je wat een complex je écht kost in de volledige exploitatietermijn.
Is TCO hetzelfde als een Netto Contante Waarde (NCW) berekening?
De berekening werkt hetzelfde. Je rekent alle toekomstige kosten terug naar vandaag. Daarbij gebruik je inflatie en rente. Het verschil zit in de scope.
Bij NCW kijk je soms naar 1 bouwdeel, bijvoorbeeld de gevel. Je brengt dan alle kosten voor dat onderdeel in kaart over een bepaalde periode, zoals de eerste 20 jaar tot een renovatie. Je ziet precies welke kosten nodig zijn om de gevel in die periode op peil te houden. Het is dezelfde manier van rekenen als TCO, alleen beperk je de analyse tot dat ene onderdeel.
Belangrijkste uitgangspunten voor samenwerken in de keten
RGS draait niet alleen om slimme keuzes voor een lagere TCO. Je richt je ook op betere samenwerking binnen jouw organisatie én met partners buiten je organisatie. Pas daarom de principes van interne en externe ketensamenwerking toe. Dat vormt de basis.
In de competentiescan staat RGS gelijk aan: interne ketensamenwerking + externe ketensamenwerking + de fasen voor TCO‑optimalisatie. Je werkt dus aan drie onderwerpen als je een sterke RGS‑ en ketenspeler wilt zijn en blijven. Pak die 3 onderdelen stap voor stap aan.
Toelichting op de competentiescan
De RGS competentiescan helpt je om grip te krijgen op je ketenrijpheid. Je ziet hoe jouw organisatie samenwerkt in de keten en hoe je omgaat met de stappen die nodig zijn voor TCO optimalisatie.
De scan bestaat uit 3 delen:
-
Interne ketensamenwerking
Je ziet in hoeverre jouw organisatie werkt volgens de principes van interne ketensamenwerking. - Externe ketensamenwerking
Je ziet hoe jij samenwerkt met strategische partners buiten jouw organisatie. - TCO optimalisatie
Je ziet hoe goed jouw organisatie de hoofdfasen voor TCO optimalisatie toepast.
De gedachte bij de scan is: hoe meer je de principes van RGS toepast, hoe groter de kans dat je echte prestatiewinst haalt. Denk aan lagere kosten (TCO), hogere kwaliteit, betere duurzaamheid en kortere doorlooptijden.
Invulinstructie
De scan is gemaakt voor corporaties, bouwbedrijven, onderhoudsbedrijven, installateurs en andere vastgoedspecialisten. Je kunt de scan ook gebruiken als je niet in alle fases van TCO‑optimalisatie werkt. Denk aan portefeuillemanagement, assetmanagement, property management, onderhoud, nieuwbouw of dagelijks beheer.
De competentiescan werkt met stellingen. Vul die in vanuit wat jij weet over hoe jouw organisatie werkt. Kijk ook naar hoe er in de ketens wordt samengewerkt waar jij een rol in hebt. Je krijgt zo een eerste beeld van hoe jouw organisatie en jouw ketenpartners omgaan met de principes van RGS. Dat beeld gaat over strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Wil je juist inzicht krijgen in 1 specifieke samenwerking? Richt je dan in het bijzonder op de externe stellingen in vraagblok 2 en 3. Vul die in met die specifieke keten in je achterhoofd.
Let op!
Sommige organisaties kiezen bewust voor een specialistische rol. Ze richten zich dan vooral op uitvoerend werk en werken nauw samen met andere ketenpartners. Daardoor scoor je in de scan lager op onderdelen zoals portefeuillemanagement of assetmanagement. Dat is vanuit RGS geen probleem. Het belangrijkste is dat je samenwerkt met partners die samen wél alle 4 fasen van TCO‑optimalisatie afdekken. Alleen dan realiseer je maximale impact.
Kies jouw groep
Om je de juiste stellingen voor te leggen, bepaal je eerst bij welke groep jij hoort. Kies de groep die het beste past bij jouw rol en werkzaamheden.
- een bedrijf bent dat advies geeft binnen jouw discipline, of
- een opdrachtgever bent die grote herstructureringen en verduurzamingen uitvoert met ketenpartners en al vroeg wilt samenwerken aan de optimalisatie van de opgave.
- opdrachtgever bent die alleen RGS vraagt voor planmatig onderhoud, contractonderhoud of dagelijks onderhoud, of
- een bedrijf bent dat 1 discipline uitvoert of specialist is, zoals een dakdekker, installateur of gevelspecialist, of
- een bedrijf bent dat alleen planmatig onderhoud, contractonderhoud of dagelijks onderhoud uitvoert.