Publicaties
De stichting RGS biedt diverse publicaties, video's, modelcontracten en opleidingen aan met als doel het bevorderen van de kwaliteit en duurzaamheid van vastgoedonderhoud en het daarbij toepassen van resultaatgericht samenwerken. Alle publicaties van St. RGS zijn gratis te downloaden. Ook kunt u publicaties als drukwerk bestellen, tegen kostprijs.
Aandachtspunten bij het aanbesteden door woningcorporaties van samenwerkingen via de RGS-methode
Aandachtspunten bij het aanbesteden door woningcorporaties van samenwerkingen via de RGS-methode.
Stichting RGS heeft samen met AKD Advocaten een informatieve notitie opgesteld over de juridische kaders van Europees aanbesteden van RGS-samenwerkingen. De stichting RGS beoogt daarmee duidelijkheid te geven aan opdrachtgevers en opdrachtnemers, zodat kan worden voorgesorteerd op een mogelijke aanbestedingsplicht. De notitie beschrijft de situatie van begin 2023 voor wat betreft het huidige juridische (aanbestedingsrechtelijke) kader en de mogelijke consequenties van de beoordeling door het Hof voor zowel lopende als toekomstige RGS-samenwerkingen.
Leidraad Resultaatgericht Samenwerken - Duurzaam samenwerken bij onderhouden en investeren in vastgoed
Dit praktische boek geeft u inzicht in het RGS-proces en de toepassing van RGS in de praktijk. In de bijlagen vindt u handige hulpmiddelen zoals model contracten en voorbeelden van selectiecriteria, onderhoudsscenario’s, planningen, kwaliteitsplannen, evaluaties, etc.
De leidraad is geschreven vanuit het gedachtegoed van woningcorporaties en vastgoedonderhoudsbedrijven, maar is zeker ook goed bruikbaar in de zorg, het onderwijs of bij overheden.
Deze Leidraad RGS vervangt de versie uit 2015 en is geactualiseerd met recente ontwikkelingen en alles wat in de praktijk beproeft en bruikbaar is. Concreet verschuift het accent in Leidraad RGS 2021 meer naar:
- projectoverstijgend werken, waarbij co-makers meer gaan meedenken en adviseren over de meest optimale oplossing voor een deelportefeuille in plaats van sec een individueel project of complex;
- breder toepassen van RGS op meerdere werksoorten zoals het planmatig, contract- en dagelijks onderhoud, renovatie, verduurzaming en waar gewenst nieuwbouw;
- verbinden van de managementrollen besturen, portefeuille-, asset- en propertymanagement en daarmee het integraal onderhouden van en investeren in vastgoed beter mogelijk te maken.
Op 13 april 2021 is de nieuwe Leidraad gelanceerd via een online event met ruim 700 deelnemers, met in het programma onder andere de visies van de voorzitters van Aedes, Bouwend Nederland en OnderhoudNL en interviews met de Leidraad-auteurs Piekhaar, Vijverberg en Van der Krogt.
U kunt het lanceringsevent hier terugkijken
Kwaliteit in Balans Normenboek 2022
Een goede vraagspecificatie, met daarbinnen een heldere en complete beschrijving van de vastgoedkwaliteit, is essentieel. Bij Resultaatgericht Samenwerken wordt op een andere wijze (functioneel specificeren) uitgevraagd dan bij traditionele projecten. Opdrachtgevers schrijven de vereiste kwaliteit (resultaat) voor in functionele termen en niet de maatregelen om de gewenste kwaliteit te bereiken. Opdrachtnemers presenteren maatregelen in verschillende scenario’s om die kwaliteit te bereiken. Functioneel specificeren vereist dat die kwaliteit meetbaar en bespreekbaar is en zoveel mogelijk gestandaardiseerd wordt uitgewisseld. Kwaliteit in Balans ondersteunt de functionele vraagspecificatie, het formuleren van kwaliteitsuitgangspunten, de vertaalslag naar prestatie-eisen, de projectopname, de keuze voor het best passende scenario en de aanvangs- en eindkeuring.
Het normenboek Kwaliteit in Balans 2022 is een geheel herzien en geactualiseerd, het vervangt het oude normenboek uit 2016 en sluit aan op de in april 2021 geheel vernieuwde Leidraad Resultaatgericht Samenwerken.
Kwaliteit in Balans 2022 bevat circa 100 normen met ruim 220 subnormen, verdeeld over 7 kwaliteitsthema’s: veiligheid, gezondheid, energiezuinigheid, gebruikskwaliteit, duurzaamheid, toekomstwaarde en wonen.
Beginnen met RGS
De handreiking Beginnen met RGS is voor iedereen die geïnteresseerd is in RGS. In de eerste plaats voor medewerkers en leidinggevenden bij beginnende uitvoerende organisaties, maar zeker óók voor nieuwe medewerkers bij organisaties die al langer volgens RGS werken. Je vindt in dit boekje een korte uitleg over de theorie en voorbeelden uit de praktijk. Diverse ervaringsdeskundigen - opdrachtgevers en opdrachtnemers - delen hun tips en ervaringen. Zo krijg je een goed beeld van wat RGS inhoudt en waar je rekening mee moet houden.
Wil je meer weten over het proces en hoe RGS bijdraagt aan assetmanagement en de vastgoedfunctie van opdrachtgevers? Lees dan verder in de publicatie Leidraad Resultaatgericht Samenwerken.
Presentatie Introductie Resultaatgericht Samenwerken – januari 2023
Deze presentatie beschrijft de essentie van resultaatgericht samenwerken en is bedoeld als kennismaking met RGS. De presentatie kan als hulpmiddel dienen bij de introductie van RGS in samenwerkingen of organisaties, of voor kennisoverdracht. In de presentatie komen de volgende onderdelen aan bod:- De maatschappelijke woon- en bouwopgave
- Werksoorten en integrale aanpak
- Essentie RGS
- Waarom samen?
- Inkoop- & samenwerkingsvormen
- Rollen opdrachtgever & opdrachtnemer
- Is het simpel? Nee!
- Zelf aan de slag
Onderzoek: RGS biedt aantoonbaar meerwaarde
In het tweede en derde kwartaal van 2022 heeft Brink in opdracht van Stichting RGS en Stichting VGO een onafhankelijk onderzoek uitgevoerd naar de meerwaarde van resultaatgericht samenwerken (RGS). Het beeld dat uit dit onderzoek naar voren komt is positief. Op een flink aantal aspecten ervaren zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers duidelijk meerwaarde van het werken met RGS. Deze hebben te maken met voorspelbaarheid, in-control zijn, continuïteit en werken aan de lange termijn. Opdrachtgevers ervaren meer budgetzekerheid en verbetering van de kwaliteit van woningen. Opdrachtnemers ervaren dat zij aantrekkelijker werkgevers zijn geworden. Effecten op langere termijn zijn hogere bewonerstevredenheid, kostenbesparing en faalkostenreductie. RGS zorgt voor leuker werk, kennisontwikkeling en professionalisering. Er zijn ook aandachtspunten uit het onderzoek gekomen: het voortraject kan intensief zijn en RGS vergt sociale en communicatieve vaardigheden. RGS is ook samen leren: een samenwerking moet groeien en vraagt om een open houding en een vertrouwensband.
RGS CO₂ Monitor
In 2017 introduceerde Aedes de Routekaart CO2-neutraal 2050. Middels de Routekaart is in 2018 de omvang van de verduurzamingsopgave door Aedes en de woningcorporaties in kaart gebracht. Deze opgave blijkt enorm en beloopt 108 miljard euro. Conclusie is dat de opgave op een verstandige wijze moet worden gefaseerd waarbij we op natuurlijke momenten de juiste dingen doen. No regret dus! Belangrijk daarbij is om ambities te monitoren. De RGS CO2 Monitor geeft richting aan te maken keuzes en ondersteunt bij het monitoren en verantwoorden van de klimaatdoelstellingen en de betaalbaarheid van de verduurzamingsopgave. De CO2 Monitor is gekoppeld aan het RGS-procesmodel en de kwaliteitsthema’s daarbinnen.
DISCLAIMER: In 2021 heeft Aedes de nieuwe Routekaart 2.0 gelanceerd. Te zijner tijd volgt een aangepaste RGS CO2 Monitor, aansluitend op de Routekaart 2.0 en de resultaten van het BTIC-project 6.1.2 Ontwikkeling KPI’s CO2 en circulariteit.
Video RGS CO₂ Monitor
Deze animatie geeft een indruk van de aanleiding en de werkwijze van de RGS CO2 Monitor. In 2050 dient onze woonomgeving CO2 neutraal te zijn. Aedes heeft daarvoor een routekaart opgesteld, waaruit bleek dat er een grote opgave ligt. Daarvoor is het nodig dat CO2 reductie een centrale plek krijgt binnen de strategie van corporaties en om daarbij actief te sturen op CO2 reductie. Door slim en resultaatgericht samen te werken (RGS) kan de opgave worden gerealiseerd, waarbij ingrepen op een verstandige wijze worden gefaseerd aansluitend op natuurlijke onderhoudsmomenten. Weten hoe? Bekijk de animatie en lees de publicatie!
Model Vraagspecificatie RGS
De Model vraagspecificatie RGS, ontwikkeld door Aedes, OnderhoudNL en PB3R, is geschreven voor woningcorporaties en marktpartijen en richt zich op onderhouds- en investeringsprojecten in de bestaande voorraad. In deze publicatie willen we een brug slaan van specificeren als los moment naar specificeren binnen de verschillende procesfasen die een project doorloopt. Het specificeren is namelijk niet één moment maar een groeipad dat begint bij het vaststellen van de portefeuillestrategie voor een gebouw of complex en dat vervolgens in volgende fasen (initiatief, planontwikkeling en planuitwerking) invulling krijgt. Zo slaat deze publicatie tevens een brug tussen traditionele inkoopvormen en ketensamenwerking/regisserend opdrachtgeverschap. Onderhouds- en investeringsprojecten projecten in de bestaande bouw verschillen in belangrijke mate van nieuwbouwprojecten omdat we prominent te maken hebben met bewoners en met de bestaande situatie. Naast technische zijn daarom ook economische en sociale aspecten in de uitvraag opgenomen. De Model Vraagspecificatie bestaat uit een theoretisch basisdocument met praktische bijlagen om een vraagspecificatie inhoudelijk vorm te geven.
Modelovereenkomsten
Bij Resultaatgericht Samenwerken (RGS) legt een corporatie de na te streven kwaliteit vast in zogenaamde functionele prestatie-eisen en dus niet in een vooraf dichtgetimmerd bestek. Bij RGS is het te bereiken resultaat beschreven in de vraagspecificatie die een corporatie aan de opdrachtnemer meegeeft (naast kwaliteit ook budget, exploitatieduur, huurstelling, rendement en overige uitgangspunten, randvoorwaarden en eisen). De opdrachtnemer presenteert de mogelijkheden in verschillende scenario’s met financiële doorrekening. De corporatie kiest het gewenste scenario. Aedes en OnderhoudNL hebben een modelovereenkomst ontwikkeld die bestaat uit verschillende sets en gebruikt kan worden bij RGS.
Gedragscode Mededinging voor Deelname aan Methode Resultaatgericht Samenwerken
De afgelopen jaren heeft resultaatgericht samenwerken (RGS) bij onderhoud van en investeren in bestaand vastgoed een behoorlijke vlucht genomen. Steeds meer opdrachtgevers werken intensief samen met marktpartijen, met een gezamenlijke focus op te behalen resultaten om zo de doelstellingen van de opdrachtgever te realiseren. Zij doen dit, omdat RGS aantoonbaar leidt tot forse kostenreducties op uitgevoerde werken en lagere proceskosten vanwege de vergaande optimalisering van processen. Bovendien levert RGS een hogere klanttevredenheid en een betere kwaliteit op. Allemaal stevige voordelen. Bij intensieve samenwerking van opdrachtgevers met marktpartijen dienen wel de mededingingsaspecten in de gaten te worden gehouden, om mogelijke verstoring van de marktwerking te voorkomen. In deze gedragscode komen de risico’s rondom mededinging bij intensieve samenwerking in het kader van RGS expliciet aan de orde. De gedragscode bevat tevens de beheersmaatregelen om deze mededingingsrisico’s te ondervangen. RGS is een uitstekende samenwerkingsmethodiek, waarbij partijen zich bewust moeten zijn van de eventuele mededingingsrisico’s en daar vervolgens ook naar handelen. Deze gedragscode is bedoeld als ondersteuning daarbij. Het is een waardevolle aanvulling op de RGS-systematiek en draagt bij aan de robuustheid ervan.
De Vastgoedfunctie Ontrafeld
Deze publicatie benadert RGS vanuit strategisch perspectief van corporaties. Het verbindt de missie en visie van een corporatie met het type opdrachtgever dat zij wil zijn. Het slaat bruggen tussen corporatie en markt en geeft inzicht in de gevolgen van verschillende inkoop- en samenwerkingsvormen. Het laat zien hoe opdrachtgevers en de markt de hoofdprocessen ‘vastgoedsturing’ en ‘vastgoedproductie’ beter kunnen beheersen en afstemmen. Met als resultaat: de dingen die er werkelijk toe doen, in één keer goed doen. Met als bijvangst dat mensen (meer) lol in het werk krijgen. Het is een leidraad voor succesvol besturen en managen van vastgoedportefeuilles. De Vastgoedfunctie Ontrafeld is geschreven door Ir. Olaf Piekhaar MSc RE.
Video: De Vastgoedfunctie Ontrafeld
Auteur ir. Olaf Piekhaar geeft een toelichting op zijn publicatie “De Vastgoedfunctie Ontrafeld”. In anderhalve minuut schetst hr. Piekhaar de hoofdonderdelen van zijn boek zoals de vastgoedfunctie en de vastgoedbusinessmodellen. Zijn boek is bedoeld om opdrachtgevers en opdrachtnemers te helpen om samen de vastgoedfunctie succesvol in te vullen.
Video inhoudelijke uitleg RGS - Resultaatgericht Samenwerken
Inhoudelijke uitleg RGS - Resultaatgericht SamenwerkenResultaatgericht Samenwerken (RGS) leidt tot duurzamer beheer en onderhoud van vastgoed en biedt daarbij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers voordelen. Het onderhoudsbedrijf denkt vooraf mee over de slimste onderhoudsaanpak op basis van de economische levensduur van vastgoed en werkt daarbij nauw samen met de opdrachtgever. Deze samenwerking leidt aantoonbaar tot een forse daling van de onderhoudskosten. Daarbij verbetert de kwaliteit, verkort de doorlooptijd en verbetert de klanttevredenheid. RGS levert grip op directe kosten, indirecte kosten én het proces, biedt continuïteit, meer sturingsmogelijkheden en rendementsverbetering. Het volledige RGS-proces is uitgebreid beschreven in de Leidraad RGS bij Investeren en Onderhouden, verkrijgbaar via de Stichting RGS op www.rgsnl.nl. Deze film beschrijft het gehele RGS-proces en de voordelen ervan.